2018年，在越南设立外国企业组织代表处的程序仍然基于第11/2016 / BCT号通函中的规定，详细说明了第07/2016号/NĐ-CP号法令（关于设立代表的详情） 2005年商业法的外国人商人办公室或分支机构。为了向外国贸易商，商业组织提供协助以深入了解在越南设立代表处，戴越INS将总结所有相关要求，档案，程序和法律服务，以开设外国贸易商代表处，如下：法律基础2006年商务法;第07/2016号法令/ ND-CP关于在越南设立代表处或外国贸易商分支机构的详细规定;关于第07/2016号法令规定的表格的第11/2016 / BCT号通知/ ND-CP日期为2016年1月25日，政府关于商业法指南，关于越南外国贸易商的代表处和分支机构;在越南设立代表处的要求只有满足以下所有规定的要求，外国贸易商才能在越南设立代表处：外国贸易商按照规定注册成立并注册营业越南签署或得到上述国家或地区承认的条约缔约国或领土的法律;外国贸易商自成立或注册之日起至少生效01年;商业登记或同等文件自提交申请之日起至少还有01年有效;代表处的运作范围与越南对越南签署的条约的承诺一致;范围在何处代表处的运作与越南的承诺不一致或外国贸易商不在越南签署的条约缔约国或地区，只有相关部长，部长机构负责人才能设立代表处（以下简称“相关部长”）已批准设立代表申请在越南设立代表处的许可证：使用工业和贸易部颁布的表格并由外国贸易商的主管代表签署的代表处设立许可证申请表。商业登记证明书或外国贸易商的同等文件;代表处负责人的委任书;上一财政年度的经审计财务报表或履行税务责任或财务义务的证明书或同等文件的副本外国贸易商成立的主管当局签发或证明的外国商人的存在和经营证明;代表处负责人的护照或身份证复印件（越南文）或护照复印件（外国人）;关于代表处预期地点的文件，包括：备忘录副本理解（MOU）或租赁协议或文件作为使用地点作为代表处的权利的证明;代表处的预期地点的文件副本根据代表处的位置和相关法律的规定。文件需要由海外外交使团翻译，公证，认证或合法化：海外外交使团需要合法化的文件并翻译，公证：商业登记证明。文件需翻译成越南文并经公证：代表处负责人护照;公司章程审计财务报告或上一财政年度纳税义务或财务义务履行的证明。通知：所有设立代表处的档案必须有控股公司的签名和盖章标志。如果控股公司没有印章，所有档案必须通过海外外交使团合法化。设立外国代表处代表处的阶段第1阶段：发布代表处设立许可证处理期限：07-10工作日内第2阶段：设立代表处seal处理期限：07-10工作日内第3阶段：发布和通知代表处的税号处理期限：05-07工作日内不符合在越南设立代表处许可证的情况许可机构应拒绝批准设立代表处或分支机构的许可证：不符合申请许可证或设立代表处或不满足的要求之一许可证申请或设立分支机构的要求之一;根据第44条（商业法），在撤销许可证或设立代表处或分支机构之日起的02年内申请代表处或分支机构的许可证或设立由于国防和社会保障，社会秩序，社会道德和社区健康的原因，受到设立代表处和分支机构的限制;受到法律规定的限制。越南外国贸易商代表处的通知15自授予之日起的工作日，重新计划对于设立代表处或分支机构的许可证的调整，延期和撤销，许可机构应在其门户网站上公布以下信息：代表处或分支机构的名称和地址;负责人的名称或地址外国贸易商办公室。代表处或分支机构负责人的信息;设立分支机构或代表处和许可机构的许可证的参考号，签发日期和有效期。代表处的运作范围设立代表处或分支机构的许可证的重新签发，调整，延期或撤销日期。越南外国贸易商代表处的报告：每年1月30日，每个代表处和分支机构应采用工业贸易部规定的形式，以邮寄方式向发证机构提交运行状况报告。代表各国和监管机构应国家主管部门的要求，提交报告，文件和解释。在越南设立代表处后的程序开设外币银行账户和越南的支出账户，以持有许可证的方式获得外币越南银行只使用该账户进行代表处的运作;每年1月30日，代表处必须向工业和贸易部提交报告文件;在代表处运作期间记录所有流入和流出的文件;向在代表处工作的外籍员工申请劳动许可证（如有）;向工业和贸易部提交年度业务并获得批准报告;与代表处及其他员工签订劳动合同;外国贸易商必须确认收入和工资代表团长办公室和其他员工;为代表处和其他员工（如果有）支付个人所得税。注意，代缴税后，代表处应代表代表处的负责人和员工保留所有纳税申报，纳税收据和税务审计报告。其他现行规定的义务。代表处在越南经营期间需要保留法律文件。设立代表处;印章和证书印章标志;代表处税法通知;上述文件，发票。戴越INS将在越南建立外国商人代表处的任务：咨询启动与建立有关的问题外国贸易商驻越南代表处;在越南设立外国贸易商代表处的档案，符合客户的要求和规定;申请在越南设立代表处的许可证;注册签发印章和代表处印章证明越南;注册越南对外贸易代表处税法通知程序;关于在越南设立外国贸易商代表处后的程序咨询;与工业部一起列举越南外贸代表处员工的问题贸易，社会保险局;为在越南工作的员工，代表代表咨询法律程序，进行税务审计报告。